開示等請求手続の方法

当社は、特定個人情報を扱うに当たり、当社の特定個人情報の保護活動を以下のとおり定め、特定個人情報保護方針とします。

1. 関連法令等の遵守
   「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」等の特定個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守します。
2. 特定個人情報の取得
   特定個人情報の取得は、利用目的を本方針付属「特定個人情報 利用目的」に定めた範囲に限定し、取得します。
3. 特定個人情報の利用及び提供
   取得した特定個人情報は、利用目的の範囲内で利用・提供致します。
   但し、番号法で限定的に明記された場合は、取得した目的を超えた利用・提供を行うことがあります。
4. 特定個人情報の保管と廃棄
   取得した特定個人情報は、漏えい、滅失又はき損を防ぐため、適切に保管します。
   取得目的での事務処理が不要となった場合で、所管法令において定められている保存期間を経過した場合には、特定個人情報を速やかに廃棄又は削除します。
5. 特定個人情報に関する苦情・相談窓口
   特定個人情報に関する苦情及び相談に対しては、特定個人情報相談窓口を設け、誠意をもって適切に対応します。

制定日　2016年 01月 01日
株式会社　ハイマックス
代表取締役社長　　中島　太

特定個人情報に関するお問い合わせは、下記の連絡先までご連絡ください。

事業活動において、当社は特定個人情報を以下の目的に利用しております。

個人名義のお取引先の特定個人情報

利用目的：

報酬、料金、契約金及び賞金の支払調書作成のため

第三者提供は致しません。

役員、従業員、従業員のご家族、退職者の方の特定個人情報

利用目的：

【税務】
①給与所得・退職所得の源泉徴収事務
②財形住宅貯蓄に関する申告書、届出書及び申込書作成事務

【公的保険】
③雇用保険届出申請事務
④雇用関連助成金申請事務
⑤健康保険・厚生年金保険届出申請事務
⑥国民年金第３号披保険者に関する届出事務

【社員持株会】
⑦持株会に係る金融商品取引に関する法定書類の作成及び提供事務

【企業年金】
⑧確定拠出年金の年金または一時金の支給に関する源泉徴収事務

第三者提供は致しません。